- свій паспорт;
- документи, які засвідчують Ваші родинні зв'язки.
- свідоцтво про шлюб (у випадку звернення дружини/чоловіка);
- свідоцтво про народження зниклого (якщо звертаються батьки);
- свідоцтво про народження заявника та зниклого (у випадку звернення брата/сестри, сина/дочки)
- фотокартку зниклої особи;
- сповіщення з ТЦК та СП про безвісне зникнення (у разі зникнення військовослужбовця).
- Міністерства внутрішніх справ України (заповнити анкету на особу, зниклу безвісти за особливих обставин)
Електронна пошта: pgmia@mvs.gov.ua
Телефон «гарячої лінії» 16-98
https://services.mvs.gov.ua (посилання на анкету) - Координаційного штабу з питань поводження з військовополоненими (створити «Особистий кабінет» та подати анкету)
тел.: 0 800 300 529; 044 390 43 90
Електронна пошта: koord@gur.gov.ua
Сайт: https://koordshtab.gov.ua/ - Національного інформаційного бюро тел.: 16-48; 044 287 81 65; Електронна пошта: info@nib.gov.ua, сайт: https://nib.gov.ua/
- Об’єднаного центру з координації пошуку та звільнення (СБУ), тел.: 098 321 11 21; 044 321 11 21, https://ssu.gov.ua/obiednanyi-tsentr-z-koordynatsii-poshuku-ta-zvilnennia-viiskovopolonenykh-nezakonno-pozbavlenykh-voli-osib-vnaslidok-ahresii-proty-ukrainy
- Міжнародного Комітету Червоного Хреста, тел.: 0 800 300 155; +41 22 730 3600, Електронна пошта: familylinks.icrc.org/uru-webform-ua (для звернень українською мовою) ctabureau@icrc.org (для звернень іншою мовою)
5. Подати заяву та отримати витяг з Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин
Заяву про видачу витягу з Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин, можна подати будь-яким доступним для Вас способом:
- поштовим зв’язком на адресу: вулиця Академіка Богомольця,10, місто Київ,01024
- електронною поштою на адресу: pgmia@mvs.gov.ua

Перед подачею заяви на отримання витягу з Реєстру доцільно переглянути на сайті МВС в розділі «Зниклі громадяни та діти» інформацію про перебування в розшуку зниклої особи за категорією «зниклий безвісти». Оскільки, за відсутності інформації про розшук, відомості в Реєстрі теж будуть відсутніми, в такому випадку необхідно звернутись до органу досудового розслідування, в якому перебуває кримінальне провадження для встановлення причини неоголошення зниклого в розшук.
Залишились запитання? Потребуєте додаткової консультації, роз’яснення, допомоги? Телефонуйте за вказаними у посиланні контактами або прийдіть на особисту зустріч із працівником Управління з питань осіб, зниклих безвісти за особливих обставин (Секретаріату Уповноваженого) МВС України у своїй області. Вас обов’язково вислухають та фахово проконсультують.